RecBi Voorstel · 12 aug 2026
Voorstel voor
Logistics United

Sturen op gevoel werkt bij drie recruiters. Bij zes niet meer.

Jullie hebben OTYS goed staan, alleen komt er nog nauwelijks een cijfer uit. Zolang het team klein is en iedereen uit zichzelf levert, kom je daarmee weg. Bij de groei die jullie voor ogen hebben, met een collega erbij in november en twee in februari, houdt dat op.

Onze dashboards en widgets zoals ze in OTYS zitten.

Waarom RecBi

Groeien zonder dat jij de sturende manager hoeft te worden

Je zei het zelf: met targets en KPI's ontkom je er straks niet aan. Dit is precies het stuk dat je nodig hebt om die stap te zetten zonder dat het jouw karakter moet worden.

Het gesprek gaat over cijfers, niet over gevoel

Eén opgeslagen weergave per collega, één klik, en je ziet wat iemand die week heeft gedaan: voorgesteld, gesprekken, plaatsingen, afgezet tegen zijn eigen weken ervoor. Je collega ziet precies hetzelfde beeld, dus meestal begint hij het gesprek zelf al.

Elke volgende collega werk je in op cijfers

Bij de laatste twee liep het mis omdat er geen meetlat was. Met de dashboards is vanaf dag één kraakhelder wat er verwacht wordt: hoeveel voorstellen, hoeveel gesprekken, hoeveel daarvan een plaatsing worden. Dat maakt de volgende aanname een stuk minder spannend.

De historie die er al is, meteen zichtbaar

We halen alle data uit OTYS met terugwerkende kracht op, vanaf de dag dat jullie ermee begonnen. Je hoeft dus niet eerst een jaar te meten voordat je iets kunt vergelijken: het staat er vanaf dag één.

Uiteindelijk hebben we wel een grote ambitie om te groeien. Dus straks ontkom je er niet aan.

Onno, tijdens ons gesprek op 12 augustus

Begin vóór de herinrichting, niet erna

Je aarzeling was dat meten weinig zin heeft zolang de OTYS-inrichting nog verandert. Wij zien het precies andersom: zonder cijfers merk je pas in het voorjaar of die herinrichting heeft opgeleverd wat jullie ervoor bedacht hadden.

1

Nu: koppelen en live, binnen twee weken

Alle data uit OTYS komt met terugwerkende kracht mee, vanaf de dag dat jullie ermee begonnen. Je hebt dus meteen een nulmeting van hoe het er vandaag voor staat.

2

September: de herinrichting, met de dashboards als meetlat

Worden de nieuwe statussen ook echt gebruikt? Levert de nieuwe inrichting de stuurinformatie op die je ervan verwachtte? Dat zie je direct terug, in plaats van dat je erachter komt als het al maanden scheef loopt.

3

Oktober: alles staat, precies zoals jullie voor ogen hadden

De dashboards volgen jullie nieuwe statussen en fases automatisch, via de koppeling met OTYS. Niemand hoeft ze bij te werken en er komt geen rekening achteraan.

4

1 november: de nieuwe collega start in een meetbare omgeving

Inwerken op cijfers die er al staan, in plaats van op een gevoel dat nog moet groeien.

Wat je nu meet, is straks je bewijs. Start je vandaag, dan kun je in november gewoon laten zien wat de herinrichting heeft opgeleverd. Start je pas erna, dan is september voorgoed een blinde vlek.

Binnen twee weken live Van akkoord tot draaiende dashboards in OTYS, dankzij de standaardkoppeling die er al ligt.
De praktische vraag

Wie moet dit gaan bijhouden? Niemand.

Jullie wilden nog uitzoeken wie hier eigenaar van wordt. Goed om te weten: er is geen beheerder nodig. De cijfers komen automatisch uit OTYS, en jullie hoeven ze alleen te bekijken.

Voor Onno

  • Sla het beeld per collega één keer op als weergave, daarna is het één klik per week
  • De dashboards komen periodiek automatisch in je mailbox
  • Geen inrichting bijhouden, geen rapportjes bouwen, geen Excel meer

Voor het team

  • De dashboards zitten in het OTYS-menu, dus niemand hoeft ergens apart in te loggen
  • In het klantdossier zie je met één klik de conversie en de omzet van die opdrachtgever, handig vlak voor een klantgesprek
  • Een vaste Customer Success Manager die meekijkt en meedenkt
Het basispakket

Kwaliteit en kwantiteit, de twee vragen die bij jullie speelden

Arbeidsbemiddeling

Hoeveel gesprekken heb je nodig voor een match?

  • Conversie per fase, van voorstel tot eerste gesprek tot plaatsing
  • Doorlooptijd per fase, zodat je ziet waar het proces blijft hangen
  • Dezelfde vergelijking per collega en per opdrachtgever
  • Een forecast op basis van wat er nu in de pijplijn zit

Activiteiten

Hoe actief is iemand eigenlijk?

  • Hoe vaak is er voorgesteld, gebeld, ingepland en geplaatst
  • Per collega en door de tijd heen, dus je ziet meteen een dip
  • Ook het aantal unieke kandidaten, zodat je ziet of iemand meer moet sourcen of juist meer moet voorstellen
  • Gedeelde plaatsingen worden correct toegerekend
Over de registratie in OTYS. Statussen worden overal weleens overgeslagen of dubbel gezet. Onze AI-funnel corrigeert dat aan de achterkant: is iemand direct op gesprek gezet, dan tellen we hem alsnog als voorgesteld. Zo blijft de conversie bruikbaar, ook als de invoer niet perfect is.
Optioneel, en voor Daan waarschijnlijk het snelst voelbaar

Ongeveer € 5.000 per maand aan media, verdeeld op gevoel

Indeed, Werkzoeken en LinkedIn met de seat en de jobslots erbij: bij elkaar zo'n € 5.000 per maand, zoals je in ons gesprek noemde. Wat je nu niet ziet, is welk kanaal daar de beste kandidaten voor levert.

CPA
Kosten per sollicitatie
Belangrijkste
CPQA
Kosten per kwalitatieve kandidaat
CPP
Marketinguitgaven per plaatsing

Kwalitatief betekent hier: iemand die je ook echt hebt uitgenodigd of voorgesteld. Dat haalt RecBi uit OTYS, gekoppeld aan hoe die persoon op jullie site terechtkwam en aan wat het kanaal die maand kostte.

Duurste kanaal
€ 60
Goedkoopste kanaal
€ 15

Ter illustratie, voorbeeld uit onze demo-omgeving. Kosten per kwalitatieve kandidaat.

Zie je zo'n verschil bij jullie, dan is de conclusie simpel: budget weghalen bij het dure kanaal en inzetten bij het goedkope. Bij € 5.000 per maand hoeft die verschuiving niet groot te zijn om zichzelf terug te verdienen.

Wat het van jullie vraagt

Eén keer per maand de bestede budgetten per kanaal invoeren. Dat is niet geautomatiseerd op te halen. Onze klanten zijn er 15 tot 30 minuten per maand mee kwijt.

Waarom je hier niet te lang mee wacht

De OTYS-data halen we met terugwerkende kracht op, maar het websitegedrag uit Google Analytics niet. Die meting begint pas op het moment dat we koppelen.

Je loopt voorop, zonder zelf te hoeven bouwen

Onze cloud dashboards ontwikkelen continu door, ook zonder dat je erom vraagt

Bij een eigen rapportage moet je altijd zelf de drijvende kracht zijn: zelf bedenken wat je wilt zien, en het zelf laten bouwen. Onze standaard dashboards ontwikkelen we doorlopend door voor de hele klantengroep, dus je profiteert automatisch van ideeën die anderen al bedacht hebben. De conversievergelijker per collega is zo ontstaan: bedacht door een klant, nu heeft iedereen hem. Denk ook aan AI: we voegen continu nieuwe AI-functies toe, zodat je ook daarin een stap voor blijft.

De kosten

Veel waar voor je geld

Twee opties, precies zoals besproken. Het basispakket dekt de twee vragen die bij jullie het meest speelden; recruitmentmarketing kun je er los bij nemen, nu of later.

Optie 1

Basispakket

Arbeidsbemiddeling Activiteiten

€ 395 / maand

  • Alle gebruikers en benodigde licenties inbegrepen, tot 10 gebruikers dezelfde prijs
  • Integratie van de dashboards in OTYS, inclusief de widgets in het klantdossier
  • Hosting van de data en de dashboards
  • Data-uitwisseling met OTYS
  • Opschonen en voorbereiden van de data
  • Dashboards periodiek automatisch in de mailbox
  • Support en een vaste Customer Success Manager
  • Binnen twee weken live
  • Continue doorontwikkeling op basis van klantfeedback
Eenmalige setup fee € 2.050

Deze fee dekt de technische inrichting van je dashboards én de intensieve begeleiding in de eerste weken en maanden. Ons doel is om je zo snel mogelijk echt waarde uit de dashboards te laten halen, en daar investeren we vanaf dag één samen met je in.

Optie 2 · Optioneel erbij

Recruitmentmarketing

€ 230 / maand extra

Plus € 2.350 eenmalig, bovenop de setup van het basispakket.

Kosten per sollicitatie, per kwalitatieve kandidaat en per plaatsing, uitgesplitst per kanaal. Combineert de data uit OTYS, Google Analytics en de budgetten die jullie maandelijks invoeren. MailChimp komt daar automatisch als bron in terug.

Meegroeien kost niets extra. Jullie zitten nu op vier gebruikers en willen naar zes. Tot tien gebruikers verandert er niets aan de prijs.

Vervolgstap

Geen vragen meer? Dan stuur ik de offerte

Geeft dit voldoende beeld, dan maak ik er een offerte van die jullie direct kunnen ondertekenen. Dan staan de dashboards er nog vóór de herinrichting, en heb je ze in september meteen als meetlat. Zitten er nog vragen tussen, bel of mail me gerust.

Stuur mij de offerte

Of reageer gewoon op de mail.

Wouter Rosenkamp
Wouter Rosenkamp
Je contactpersoon bij RecBi